Сколько стоит ручная рутина
Посчитайте потери и подберите пакет автоматизации
Калькулятор выше считает, сколько вам стоит ручная рутина, и показывает пакет автоматизации под объём: один процесс 80 000 ₽, три процесса 150 000 ₽, отдел 300 000 ₽. Ниже разобрано, как цена складывается на самом деле: почему у пакетов одна цена, а у приложений «от», из чего берётся разброс от 30 000 до 500 000 ₽, что удорожает работу и на чём заказчики чаще всего ошибаются в бюджете. Все цены здесь наши текущие, все цифры проектов: из проектов, которые мы уже сдали.
Что считает калькулятор выше и чего он не учитывает
Калькулятор берёт три ваших числа (часы рутины в день, количество сотрудников и ставку) и умножает их на 22 рабочих дня. Получается сумма, которую вы каждый месяц платите за ручную работу.
Стоимость внедрения берётся из пакетов автоматизации
Один процесс (LITE) 80 000 ₽ за 1 неделю, три процесса (BASE) 150 000 ₽, срок от 2 до 3 недель, отдел (FULL) 300 000 ₽, срок по проекту. Срок окупаемости калькулятор не показывает: сколько времени процесс занимает сейчас, замеряем до старта и записываем целевой результат в договор.
Чего в расчёте нет
Подписок на сторонние сервисы, сервера, времени ваших сотрудников на приёмку и обучение. И главное: того, что после автоматизации человек не исчезает, он занимается чем-то другим. Экономия появляется, только если это другое приносит деньги.
Из чего складывается цена
Цена почти любого проекта это сумма четырёх частей: разобраться в задаче, спроектировать, собрать, отладить на живых данных.
Первая часть самая недооценённая. Пока непонятно, откуда берутся данные, куда уходят и кто нажимает кнопку, оценивать нечего. Второй раз цена растёт на интеграциях: каждая чужая система приносит свои лимиты, свои ограничения и свои сбои, которые нужно обрабатывать.
Отсюда и разброс в прайсе. Лендинг: 30 000 ₽ от 3 дней, сайт до 5 страниц: 60 000 ₽ от 7 дней, тут почти нет чужих систем. Чат-бот в Telegram или MAX: 50 000 ₽. Автоматизация одного процесса: 80 000 ₽ и 1 неделя. AI-агент на один процесс, который сам принимает решения в цепочке, стоит 150 000 ₽ и занимает 3 недели: его нужно не только собрать, но и долго проверять на реальных сценариях. Мобильное приложение: от 500 000 ₽ и от 4 до 12 недель.
Почему между 30 000 ₽ и 500 000 ₽ такая пропасть
Разница не в качестве работы, а в количестве того, что должно работать одновременно.
Нижний край: бот с одним сценарием в одном канале, например ответы на частые вопросы, 50 000 ₽ за 5 дней. Середина: маркетплейс спецтехники ТехМаркет в Telegram Mini App. Это 8 300+ лотов, которые парсер-агрегатор собирает с внешних лизинговых площадок и обновляет каждые 30 минут, и 15 000+ пользователей.
Служба такси «Везучая Трёшка»: верхний край вилки. Два приложения на Flutter, водителю и клиенту, backend на Python и FastAPI, PostgreSQL с PostGIS, собственная карта на OpenStreetMap, мгновенные выплаты через T-Bank, публикация в RuStore. 7500+ заказов в месяц и 580+ водителей это уже требования к скорости: гео-поиск держится в пределах 100 мс, uptime 99,5%.
Когда вам называют «от 500 000 ₽» за приложение, речь про такой объём, а не про экран со списком.
Что удорожает проект и что его удешевляет
Удорожает: каждая новая платформа (водителю и клиенту нужны два приложения, а не одно), интеграции с системами, которые вам не принадлежат, деньги внутри продукта, публикация в магазинах приложений, требования к скорости и надёжности.
Иногда дороже на старте выходит дешевле в эксплуатации. В «Везучей Трёшке» мы сделали свою карту на OpenStreetMap вместо платного 2GIS: работы заметно больше, зато у службы такси нет ежемесячного счёта за карты и лимитов на запросы.
Удешевляет: один канал вместо трёх, мини-приложение в Telegram или MAX вместо нативных приложений под iOS и Android, куски, уже собранные на прошлых проектах, ваши материалы в нормальном виде. И один человек с вашей стороны, который вправе сказать «да»: согласование через пять отделов стоит недель, а недели стоят денег.
Где заказчики ошибаются в бюджете
Первая ошибка: считать, что бот за 50 000 ₽ закроет любую задачу. Пакет BASIC это бот с ответами на частые вопросы в Telegram, до 20 веток, без интеграций. База знаний, квалификация заявок и CRM входят в PRO за 100 000 ₽.
Вторая: путать стоимость запуска и стоимость владения. Сервер, домен, подписки на сервисы генерации, платёжный провайдер, доработки это ежемесячные деньги, и закладывать их лучше сразу. В контенте это видно честнее всего: подписка Creative Unlimited стоит 160 000 ₽ в месяц за поток до 40 видео, и здесь сразу понятно, что платить придётся не один раз.
Третья: экономить на описании задачи. Час разговора до старта дешевле недели переделки после.
Четвёртая: забыть про контент. Карточки для маркетплейсов: 30 000 ₽ за 10 штук, но фотографии и характеристики товара всё равно ваши. Если их нет, сдвигается срок, а не цена.
Когда считать нечего, потому что проект не нужен
Считать окупаемость незачем, если рутины мало. Процесс, который делают двадцать минут в неделю, не окупит ни 80 000 ₽, ни 50 000 ₽: дешевле оставить его человеку.
Не стоит браться ещё в трёх случаях. Если процесс меняется каждый месяц: автоматизировать можно то, что устоялось. Если заявок мало, бот не создаёт спрос, он разгружает того, кто на заявки отвечает. Если системой некому владеть: нужен человек, который заметит, что она встала, и позовёт нас.
В пакеты не входят съёмка живой камерой, интерактивные аватары, которые отвечают в реальном времени, и семантика: их делаем в проекте от 600 000 ₽. Рекламные кабинеты и SEO-продвижение остаются за вашим маркетологом.
Частые вопросы
Что спрашивают до заказа и что мы на это отвечаем.
Калькулятор показывает, когда автоматизация окупится?
Нет. Он считает потери на ручной работе и цену пакета под ваш объём. Сколько автоматизация вернёт, зависит от числа интеграций и от того, как быстро команда перестанет делать работу по-старому. Поэтому до старта замеряем процесс и записываем целевой результат в договор.
Цена пакета окончательная?
Да. Лендинг 30 000 ₽, сайт до 5 страниц 60 000 ₽, бот 50 000 ₽: состав пакета известен, цена в договоре та же. «От» стоит у приложений и проектов, где состав определяется после разбора: интеграции, несколько каналов, приём оплаты.
Можно сделать дешевле нижней границы?
Ниже мы не берёмся: работа перестаёт окупаться, и это заканчивается плохо для обеих сторон. Но объём урезать можно: один канал вместо трёх, один сценарий вместо пяти, ваши тексты и ваши материалы. Так проект укладывается в 30 000 ₽ за лендинг или 50 000 ₽ за бота.
Что входит в 80 000 ₽ за автоматизацию?
Разбор процесса, сборка сценария, подключение к тому, что у вас уже есть, проверка на ваших данных и инструкция, по которой вы сможете менять тексты и условия сами. Срок: 1 неделя. Не входят сервер, подписки на сторонние сервисы и платёжный провайдер: это остаётся на ваших аккаунтах.
После запуска придётся платить каждый месяц?
За саму систему: нет, вы её купили. Ежемесячными остаются сервер, домен, подписки на сервисы генерации и платёжный провайдер. Поддержка и доработки: отдельная договорённость. Единственная услуга, которая изначально устроена как подписка, это Creative Unlimited за 160 000 ₽ в месяц.
Приложение действительно от 500 000 ₽? Почему так дорого?
Потому что приложение это не один продукт. В «Везучей Трёшке» это два приложения на Flutter, backend, база с гео-индексами, своя карта, выплаты через банк и публикация в RuStore, а дальше 7500+ заказов в месяц, которые нельзя терять. Если задача проще, посмотрите на Telegram Mini App: ТехМаркет с 8 300+ лотами живёт именно так.